E-defter, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilen, elektronik ortamda tutulan defterlerdir. E-defter uygulamasına geçiş yapan işletmeler, ticari defterlerini kağıt ortamında tutmak yerine elektronik ortamda tutmaya başlarlar. Bu sayede, defter tutma işlemleri daha hızlı ve kolay hale gelirken, işletmelerin muhasebe ve denetim süreçleri de daha verimli hale gelir.
E-defter uygulamasına geçiş yapmak isteyen işletmelerin öncelikle e-defter başvurusu yapmaları gerekir. E-defter başvurusu, GİB’in e-defter portalı üzerinden online olarak yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler ise şunlardır:
- E-imza veya mali mühür
- Tüzel kişilikler için imza sirküleri
- Gerçek kişiler için vergi levhası
E-defter başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-Defter Portalına Giriş Yapın
e-Defter Portalına giriş yapmak için öncelikle e-imza veya mali mühür ile birlikte GİB’e kayıt olmanız gerekir. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, e-defter portalına giriş yapabilirsiniz.
- Başvuru Formunu Doldurun
e-Defter Portalına giriş yaptıktan sonra, başvuru formunu doldurmanız gerekir. Başvuru formunda sizden istenilen bilgileri eksiksiz olarak doldurun.
- Başvuru Ücretini Ödeyin
Başvuru formunu doldurduktan sonra, başvuru ücretini ödemeniz gerekir. Başvuru ücreti, 2024 yılı için 500 TL’dir. Başvuru ücretini, GİB’in internet sitesinden kredi kartı veya banka kartı ile ödeyebilirsiniz.
- Başvuruyu Tamamlayın
Başvuru ücretini ödedikten sonra, başvuruyu tamamlayabilirsiniz. Başvurunuz, GİB tarafından incelendikten sonra onaylanır. Onaylanan başvurunuzun ardından, e-defter uygulamasına başlayabilirsiniz.
E-Defter Başvurusu Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
E-defter başvurusu yaparken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar şunlardır:
- Başvuru formunu eksiksiz ve doğru olarak doldurun.
- Başvuru ücretini zamanında ödeyin.
- Başvurunuzun onaylanması için gerekli olan tüm belgeleri hazırlayın.
- Başvurunuzun onaylanması için gerekli olan tüm süreçleri takip edin.
E-Defter Başvurusu İçin Gerekli Olan Belgeler
E-defter başvurusu için gerekli olan belgeler şunlardır:
- E-imza veya mali mühür
- Tüzel kişilikler için imza sirküleri
- Gerçek kişiler için vergi levhası
E-imza veya Mali Mühür
E-defter uygulamasına geçiş yapmak için e-imza veya mali mühür sahibi olmanız gerekir. E-imza ve mali mühür, elektronik ortamda güvenli işlem yapabilmek için kullanılan dijital sertifikalarıdır.
İmza Sirküleri
Tüzel kişilikler için e-defter başvurusu yaparken imza sirküleri ibraz etmeniz gerekir. İmza sirküleri, şirketinizin yetkili kişi veya kişilerini gösteren bir belgedir.
Vergi Levhası
Gerçek kişiler için e-defter başvurusu yaparken vergi levhası ibraz etmeniz gerekir. Vergi levhası, şirketinizin vergi kimlik numarasını ve vergi mükellefi olduğunu gösteren bir belgedir.
E-Defter Başvurusu Ücreti
E-defter başvuru ücreti, 2024 yılı için 500 TL’dir. Başvuru ücretini, GİB’in internet sitesinden kredi kartı veya banka kartı ile ödeyebilirsiniz.
